AKFIN S1-Audit anfragen

2 % Skonto bei 14 Tagen, netto 30. Wer sie verfallen lässt, finanziert zu 46 % p. a.

Skonto verfällt selten aus Absicht. Es verfällt, weil der Beleg zu spät erfasst wird, weil der Zahllauf erst übermorgen läuft und weil die Freigabe noch bei jemandem liegt.

S1-Audit anfragen Wie wir rechnen

Kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine Auswertung Ihres Belegbestands, keine Präsentation.

Effektivzins des Skontoverzichts p. a.

46,56%

Ihr Kontokorrent kostet 9,75 %. Der Verzicht ist rund 4,8-mal so teuer.

Satz ÷ (1 − Satz) × 365 ÷ (Nettofrist − Skontofrist) Wer das Skonto stehen lässt, nimmt einen Lieferantenkredit für die Tage zwischen beiden Fristen auf. Der Effektivzins ist der Preis dafür.

Warum es verfällt

Drei Ursachen, kein Vorsatz

Zu späte Erfassung

Der Beleg liegt im Posteingang, im PDF-Ordner oder bei einer Fachabteilung. Bis er im System ist, sind von vierzehn Tagen neun vorbei.

Starres Zahllauf-Raster

Zwei Läufe pro Woche, feste Wochentage. Eine Frist, die auf den Tag danach fällt, ist verloren — unabhängig davon, ob das Geld da war.

Hängende Freigaben

Die Rechnung wartet auf eine Unterschrift. Der Betrag ist unstrittig, die Frist läuft trotzdem.

Der Einstieg

S1-Audit: Belegordner hinein, Potenzial nach Ursache heraus

Kostenlos. Sie schicken einen Ausschnitt Ihrer Eingangsrechnungen, wir rechnen nach, was an Skonto liegen geblieben ist — und woran es lag.

  1. Belege übergeben

    Ein Ausschnitt genügt, typischerweise drei Monate. PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.

  2. Auswertung

    Wir lesen Konditionen und Fristen aus und vergleichen sie mit dem tatsächlichen Zahlungszeitpunkt.

  3. Bericht

    Sie bekommen die Zahlen, die Ursachen und eine Reihenfolge — nicht eine Liste mit allem, was möglich wäre.

Identifizierte Skonto-Verluste

Was im untersuchten Zeitraum verfallen ist, je Beleg nachvollziehbar. Brutto und netto getrennt ausgewiesen.

Ursachenanalyse

Wie viel auf zu späte Erfassung entfällt, wie viel auf das Zahllauf-Raster, wie viel auf Freigaben. Ohne diese Aufteilung weiß man nur, dass etwas fehlt.

Priorisierte Handlungsempfehlungen

In der Reihenfolge, in der sie sich rechnen. Was ohne Softwarewechsel geht, steht zuerst.

Methodik

Die KI entscheidet nichts über Ihr Geld

Ein Sprachmodell liest Dokumente. Was bezahlt wird, entscheidet ein Regelwerk. Diese Trennung ist keine Vorsichtsmaßnahme, sondern die Voraussetzung dafür, dass eine Empfehlung reproduzierbar ist.

LLM Liest

Extraktion aus dem Beleg

  • Skontosatz, Frist, Bezugsdatum, Nettobetrag
  • Gibt an, wie sicher es sich ist
  • Unsichere Fälle gehen an einen Menschen

CP-SAT Entscheidet

Deterministischer Optimierer

  • Liquiditätsgrenze, Banklaufzeit, Zahllauf-Termine
  • Gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis
  • Jede Empfehlung mit Begründung

Das Sprachmodell entscheidet keine Zahlung. Es wählt keinen Zahllauf, priorisiert keine Rechnung und verschiebt keinen Termin. Zweimal dieselben Eingangsdaten ergeben zweimal dasselbe Ergebnis — mit derselben Begründung, nachvollziehbar bis zum einzelnen Beleg.

Wie wir zählen

Brutto ist der Liquiditätseffekt. Netto ist das Ergebnis.

Skonto mindert das Entgelt, und damit auch die Vorsteuer. Wer nur den Bruttobetrag zeigt, weist einen Effekt aus, der so nicht im Ergebnis ankommt.

Liquiditätseffekt brutto
200,00 €
2 % auf 10.000 € Rechnungsbetrag
Ergebniseffekt netto
168,07 €
nach Umsatzsteuerkorrektur (19 %)

Der Unterschied beträgt 19 %. Wir weisen beide Zahlen getrennt aus — im Audit-Bericht und im Produkt.

Zeitplan

Die E-Rechnung kommt ohnehin

Wer Belege strukturiert empfängt, erfasst sie früher. Das ist genau der Hebel, an dem Skonto verfällt — die Umstellung zahlt also doppelt.

  1. 01.01.2025

    Empfangspflicht

    Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Gilt seit über einem Jahr, auch für Kleinunternehmer.

  2. 31.12.2026

    Ende der allgemeinen Übergangsfrist

    Bis dahin dürfen Rechnungen noch in anderer Form ausgestellt werden.

  3. 01.01.2027

    Ausstellungspflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz

    Unternehmen oberhalb dieser Schwelle müssen im inländischen B2B E-Rechnungen ausstellen.

  4. 01.01.2028

    Ausstellungspflicht für alle

    Die Übergangsregelungen laufen aus. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinbeträge bis 250 €, Leistungen von Kleinunternehmern und B2C.

Stand September 2026, nach den Angaben des Bundesfinanzministeriums. Diese Übersicht ist eine Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Preis

Höchstens 15 % dessen, was wir finden

AKFIN kostet höchstens 15 % des im Audit identifizierten Jahresverlusts.

  • Die Grundlage ist eine Zahl, die Sie vorher gesehen und geprüft haben — nicht eine Schätzung nach Mitarbeiterzahl oder Umsatz.
  • Findet der Audit wenig, kostet AKFIN wenig. Findet er nichts, gibt es keinen Grund für einen Vertrag, und wir sagen Ihnen das.
  • Keine Preisstufen, keine Nutzerlizenzen, keine Staffel nach Belegvolumen.
  • Der Audit selbst ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Passung

Für wen AKFIN gebaut ist — und für wen nicht

Passt

  • Mittelstand mit 50–500 Mio. € Umsatz
  • Fertigung, Großhandel, Logistik, Immobilienverwaltung
  • Nennenswertes Volumen an Eingangsrechnungen mit Skontokonditionen
  • Eine Buchhaltung, die Zahlläufe selbst steuert

Passt nicht

  • DORA-regulierte Finanzinstitute
  • Unternehmen ohne wesentliche Skontokonditionen im Einkauf

Die Ausnahme für DORA-regulierte Institute ist bewusst gesetzt: die Anforderungen an Auslagerung und IKT-Risikomanagement sind ein eigenes Vorhaben, und wir versprechen sie nicht nebenbei.

Kostenlos und unverbindlich

S1-Audit anfragen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags und klären zuerst, ob sich der Aufwand für Sie überhaupt lohnt.

Bevor Sie Belege übergeben

Diese vier Punkte sind noch offen und werden vor dem ersten Upload schriftlich festgelegt.

Hosting- und Datenstandort
Zielbild ist Hosting in Deutschland. Der endgültige Standort und der Auftragsverarbeiter stehen noch nicht fest und werden hier benannt, sobald sie es tun.
Zugriffsprinzip
Wer im Team Belege sehen kann und unter welchen Bedingungen, wird schriftlich geregelt, bevor der erste Beleg übergeben wird.
Löschkonzept
Aufbewahrungsdauer und Löschfrist nach Abschluss des Audits werden verbindlich zugesagt — mit Frist, nicht als Absichtserklärung.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO wird vor der Übergabe von Belegen geschlossen. Der Entwurf wird hier zum Download stehen.

Diese vier Punkte stehen bewusst als offen markiert und nicht als Zusage. Solange sie nicht schriftlich geregelt sind, sollten Sie uns keine Belege schicken — und wir fragen auch nicht danach.

Anfrage

Vier Angaben. Keine Belege, keine Anhänge.

Mit dem Absenden werden Ihre Angaben zur Kontaktaufnahme verarbeitet. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

Anfrage aufgenommen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags an die angegebene Adresse.

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